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搭建横向相同之桥,立起竖向管理之树

阅读次数: 日期:2019年1月8日 16:49

新年伊始,公司工程管理信息化体系的研究工作早早提上议事日程。

1月8日上午,信息中心主任杨正茂约请新中大科技股份有限公司任周、技术指导陈罡到公司作“i8工程企业管理软件”专题引见。公司总工程师、运营、工程、手艺、财政、人资条线等负责人参与了集会。

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会上,任周和陈罡别离对新中大I8体系作引见,演示了i8体系次要模块:项目信息管理、合约管理、物质管理、发票税务管理、资金管理、本钱管理、人力资源管理、证书管理等。

各条线负责人当真听引见,认真了解体系功用,松散地从使用角度针对体系的利用和履行,同新中大技术指导停止了强烈热闹会商。

颠末发问和答疑,我们了解到,i8体系同市情上的支流工程项目管理软件类似,功用更片面。此中,部门功用与集团一些条线的自力体系功用有反复。比照之下,i8体系具有以下优势:

一是模块、功用可自定义。i8与同望项目管理体系比拟,流程、模块功用可按照用户要求定制、调解,更能顺应企业管理特征。

二是流程出发点延长至项目。OA体系只笼盖公司构造,流程均由机关工作人员倡议,工作量大,项目职员为拨款、条约审批等成绩需屡次往复公司和项目部,服从较低。i8体系笼盖公司构造及项目部,流程由项目部间接倡议,节省工夫,削减构造工作量,用i8体系完成内部横向、项目竖向业务审批。

三是合约集合管理,预警功用提拔风控。二次运营合约受主条约(整体本钱方案)掌握,条约金额超越预算可预警提醒;工程款付出受对应条约掌握,逾额付出和未定时付出可预警提醒,且不允许逾额付出,实时发明管理风险。条约台账能够以项目为单元,分类主动汇总,报表、占比阐发图明晰清楚明了。

四是财政流程优化,分离冲突,节省工夫。在条约、资金管理方面,将工程款付出拆分为“条约付款”和“财政付款”两个环节。条约付款是指业务部门(如工程部、合约部、法务部等)审批金钱能否能够付出。财政付款是指在条约付款审批完成后,财务部判定该项目账户能否有充足资金、付款单据能否齐备及施行付款。如许的付款审批模式将“款能不能付”和“施行付款”分隔,未付款的冲突不再集合于财务部。同时,付款以实践条约和工程量为根据,如根据条约和工程量已到付款节点,但单据尚不齐备,能够先走“条约付款”流程,待单据齐备间接走“财政付款”流程,放慢审批速度。

五是资金管理明细明晰。垫资、告贷(项目向公司告贷,项目之间拆借)、出入方案等功用让内部来往账目和资金状况明晰清楚明了。i8体系还可对接金税体系,一键报税。

六是物质管理烦琐易用。在物质管理方面,集团集采体系的物质库分类细致,项目录入时很难找到对应分类。i8体系只对五大主材停止具体分类,除五大主材外的质料根据小种别分别,不细化,只在入库单中表现详细质料信息。物质管理更便利,且不影响本钱阐发。

七是人力资源管理功用人性化。i8体系可具体记载职员基本信息、证件信息、变更记载,具有职员证件到期、继续教育提示等功用。

八是报表体系分类、集合汇总功用齐备。公司横向部分数据高度同享,查阅、提取数据方便快捷,指导及时把握公司各条线运营状况,便于决议计划管理。

除体系的功用和利用外,各条线负责人还就部分间共同、履行难度、使用培训等方面提出成绩,陈罡均给出了解答。

按照i8体系在其他施工企业的使用经历,在体系履行历程中,项目部工作量会有所增长,构造工作量并未增长。因工程款付出相干流程全在i8体系内完成,项目部共同水平较高,顺应速度比料想的快。i8体系使用一段时间后,极大地削减条约部分工作量,同时获得财务部的大力支持。i8体系的运转逻辑与项目部管理逻辑不异,简单了解,一个项目培训只需1-2天时间。i8体系服务于公司管理,偏重实践使用,处理用一个平台实现横向相同和竖向管理的成绩,对公司风险防控会有很大提拔。

集会完毕后,公司信息中心以为i8体系能够处理《信息化建立状况调查报告》中提出的信息化体系未笼盖各管理层级、业务体系互相自力、短少集成平台、数据分离等成绩,关于增强我司信息化管理工作有很大意义。

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